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簡論財務會計軟件的一般結構

點擊次數:   更新時間:2018-03-03 17:16:03   【關閉分    享:

  財務會計軟件的一般結構是從系統的功能層次結構來反映的,所謂功能結構,是指系統按其功能分層分塊的結構形式,即模塊化的結構。

  一個系統可以劃分為若干個子系統,每個子系統可劃分為幾個功能模塊,每個功能模塊再劃分為若干個層次,每個層次沿橫向分為若干個模塊,每個模塊都有相對獨立的功能。一個子系統對應一個獨立完整的管理職能,在系統中有較強的獨立性,一個功能模塊完成某一管理業務,是組成子系統的基本單位;一個程序模塊則實現某一具體加工處理,是組成功能模塊的基本要素,各層之間、每塊之間也有一定的聯系。通過這種聯系,將各層、各塊組成一個有機的整體,去實現系統目標。

  一、總帳系統:

  總帳系統是每個財務會計軟件的核心,對所有的會計核算軟件來說都是必不可少的,總帳處理的工作量也是最大的,一般包括:憑證的輸入、審核、記帳、帳本的查詢、輸出等。

  二、出納管理:

  出納是會計中十分重要的一個崗位,它擔負著現金、銀行存款的收、付。傳統的財務會計軟件一般是以記帳憑證的輸入開始,因此作為出納是不允許進行上機操作的,但這樣的電算化是不徹底的。出納管理包括:收入管理、支出管理、出納帳處理等。

  三、應收、應付帳:

  應收、應付帳是用來管理企業的往來帳款的,在市場經濟條件下,企業的往來帳管理工作量愈來愈大,也愈來愈重要。應收、應付帳包括:往來單位管理、應收應付核銷、帳齡分析等。

  四、報表處理:

  企業會計核算的結果最后需要用報表的形式反映出來,因此、報表處理主要用于進行報表的定義、編制、輸出。

  五、工資核算

  工資核算用來進行工資的發放和核算,一般包括:工資的編輯、計算、工資的發放、工資的分攤等。

  六、固定資產核算

  固定資產核算用來管理、核算企業的固定資產,固定資產核算每月的工作量不是很大,僅僅是每月的增減部分,以及固定資產在部門之間發生的轉移,大部分的工作量是在開始的初始化設置,而手工核算中較繁瑣的折舊的計提及轉帳等,則由計算機來完成,能大大減輕核算工作量。固定資產核算包括:固定資產增減變化、折舊計提、固定資產分攤等。

  七、銷售核算:

  銷售核算用來進行銷售的管理,其主要包括:銷售商品的管理、銷售中開票、收款、發貨的管理、銷售毛利的計算等。

  八、存貨管理:

  存貨管理主要來管理企業的存貨,如:原材料、產成品等等,管好存貨對企業是十分重要的,手工核算下其工作量也很大,并且不容易管好。存貨管理包括:存貨代碼的管理、存貨的收、發、存管理,存貨出庫計價管理,存貨核算等。

  九、成本核算:

  成本核算主要用來核算企業的生產成本。其主要包括:直接成本的處理,間接成本的分攤,成本的計算等。

  十、財務分析:

  財務分析是在核算的基礎上對財務數據進行綜合分析的,不同的財務會計軟件其分析的內容也有所不同,一般有:預算分析、前后期對比分析、圖形分析等。

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